Come funziona l'agenda

Guarda la video-guida

Per visualizzare l’agenda del tuo centro sportivo, clicca su “prenotazioni”, la seconda opzione nel menù di sinistra.

Come leggere l'agenda

L'agenda è un calendario sviluppato ad-hoc contenente tutti i campi disponibili del tuo centro sportivo con le fasce orarie della giornata:

  • Le celle verdi indicano che in quella fascia oraria il campo è libero e prenotabile online

  • Le celle bianche indicano invece che in quella fascia oraria il campo non è prenotabile online

  • Le celle colorate rappresentano invece le diverse tipologie di prenotazioni già in agenda

Il pulsante aggiungi nota ti dà la possibilità di inserire delle annotazioni riguardanti la giornata in generale

Spostarsi nello spazio-tempo

L’agenda è navigabile in verticale e in orizzontale:

  • Scorrendo in verticale puoi muoverti nel tempo, sia a livello di orari che di giorni

  • Scorrendo in orizzontale puoi muoverti nello spazio, cioè scorrere tra i campi (colonne)

Di default il sistema apre l’agenda nella giornata corrente e mostra:

  • Scorrendo verso l’alto, la giornata precedente

  • Scorrendo verso il basso, il giorno successivo

Cliccando sulle frecce poste in alto a destra e in alto a sinistra, puoi scorrere la lista dei campi del tuo centro sportivo.

L’ordinamento dei campi lo puoi decidere tu stesso, clicca qui per leggere la guida relativa a questa parte.

Nella parte superiore dell’agenda sono poi presenti diversi pulsanti che agevolano la navigazione dell’agenda:

  • Il primo in giallo con il calendario ti consente di andare nel giorno che ti interessa aprire

  • Nel caso in cui tu sia amministratore di più di una struttura, accanto al pulsante giallo è presente un tasto con un indicatore di posizione, che ti permette di passare comodamente dall’agenda di un centro sportivo a quella di un altro

  • Il tasto filtra serve invece a scegliere quali campi mostrare in agenda in base allo sport Se in quel momento per esempio ti interessa solamente vedere l’agenda dei campi da Calcio a 5, togli la spunta da “tutti gli sport” e mettila solamente su “calcio a 5”.

  • Ci sono poi 3 pulsanti che permettono di concentrarti su alcune fasce orarie della giornata:

    • Cliccando su “mattina” o “sera” vedrai rispettivamente la prima e la seconda metà della giornata

    • Cliccando invece su “giorno”, avrai l’agenda dell’intera giornata.

Esportazione veloce

L’ultimo tasto presente è quello verde con scritto “esporta”: premendolo potrai scaricare un file Excel in cui sarà riportata l’agenda completa del giorno selezionato

Presta molta attenzione e non affidarti a questo file stampato! Rischi di perderti eventuali prenotazioni, sia online che telefoniche, ricevute successivamente alla stampa.

Tipologie di prenotazione

Nell'agenda la tua segreteria può registrare manualmente diverse tipologie di prenotazione, ognuna delle quali è approfondita in una sezione dedicata.

  1. Prenotazioni semplici

    • Informazioni del prenotante

    • Campo e sport praticato

    • Giorno e orario di gioco

    • Durata e prezzo

  2. Prenotazioni con etichetta Oltre a tutte le informazioni precedenti, aggiungono:

    • Etichetta / tag: serve a dividere le prenotazioni in "tipologie"

  3. Prenotazioni ricorrenti Oltre a tutte le informazioni precedenti, aggiungono:

    • Ripetizione settimanale: stesso giorno, stessa ora, stesso campo, stessi dettagli