Come funziona l'agenda
Guarda la video-guida
Per visualizzare l’agenda del tuo centro sportivo, clicca su “prenotazioni”, la seconda opzione nel menù di sinistra.
L'agenda è un calendario sviluppato ad-hoc contenente tutti i campi disponibili del tuo centro sportivo con le fasce orarie della giornata:
- Le celle verdi indicano che in quella fascia oraria il campo è libero e prenotabile online
- Le celle bianche indicano invece che in quella fascia oraria il campo non è prenotabile online
- Le celle colorate rappresentano invece le diverse tipologie di prenotazioni già in agenda
Il pulsante aggiungi nota ti dà la possibilità di inserire delle annotazioni riguardanti la giornata in generale
L’agenda è navigabile in verticale e in orizzontale:
- Scorrendo in verticale puoi muoverti nel tempo, a livello di orari
- Scorrendo in orizzontale puoi muoverti nello spazio, cioè scorrere tra i campi (colonne)
Di default il sistema apre l’agenda nella giornata corrente.
Cliccando sulle frecce poste in alto a destra e in alto a sinistra, puoi scorrere la lista dei campi del tuo centro sportivo.
L’ordinamento dei campi lo puoi decidere tu stesso, clicca qui per leggere la guida relativa a questa parte.
Nella parte superiore dell’agenda sono poi presenti diversi pulsanti che agevolano la navigazione dell’agenda:
- Il primo in giallo con il calendario ti consente di andare nel giorno che ti interessa aprire
- Nel caso in cui tu sia amministratore di più di una struttura, accanto al pulsante giallo è presente un tasto con un indicatore di posizione, che ti permette di passare comodamente dall’agenda di un centro sportivo a quella di un altro
- Il tasto filtra serve invece a scegliere quali campi mostrare in agenda in base allo sport Se in quel momento per esempio ti interessa solamente vedere l’agenda dei campi da Calcio a 5, togli la spunta da “tutti gli sport” e mettila solamente su “calcio a 5”.
- Ci sono poi 3 pulsanti che permettono di concentrarti su alcune fasce orarie della giornata:
- Cliccando su “mattina” o “sera” vedrai rispettivamente la prima e la seconda metà della giornata
- Cliccando invece su “giorno”, avrai l’agenda dell’intera giornata.
L’ultimo tasto presente è quello verde con scritto “esporta”: premendolo potrai scaricare un file Excel in cui sarà riportata l’agenda completa del giorno selezionato
Presta molta attenzione e non affidarti a questo file stampato! Rischi di perderti eventuali prenotazioni, sia online che telefoniche, ricevute successivamente alla stampa.
Nell'agenda la tua segreteria può registrare manualmente diverse tipologie di prenotazione, ognuna delle quali è approfondita in una sezione dedicata.
- 1.
- Informazioni del prenotante
- Campo e sport praticato
- Giorno e orario di gioco
- Durata e prezzo
- 2.
- Etichetta / tag: serve a dividere le prenotazioni in "tipologie"
- 3.
- Ripetizione settimanale: stesso giorno, stessa ora, stesso campo, stessi dettagli
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