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# Come funziona l'agenda

{% embed url="<https://youtu.be/r4xu-ABZH7o>" %}
Guarda la video-guida
{% endembed %}

Per visualizzare l’agenda del tuo centro sportivo, clicca su “**prenotazioni**”, la seconda opzione nel menù di sinistra.&#x20;

## Come leggere l'agenda&#x20;

L'agenda è un calendario sviluppato ad-hoc contenente tutti i campi disponibili del tuo centro sportivo con le fasce orarie della giornata:

* Le **celle verdi** indicano che in quella fascia oraria il campo è **libero e prenotabile online**
* Le **celle bianche** indicano invece che in quella fascia oraria il **campo non è prenotabile** online
* Le **celle colorate** rappresentano invece le diverse tipologie di **prenotazioni** già in agenda

{% hint style="info" %}
Il pulsante **aggiungi nota** ti dà la possibilità di inserire delle annotazioni riguardanti la giornata in generale
{% endhint %}

## Spostarsi nel**lo spazio-tempo**

L’agenda è navigabile in **verticale** e in **orizzontale:**

* Scorrendo in **verticale** puoi **muoverti nel tempo**, a livello di **orari**
* Scorrendo in **orizzontale** puoi **muoverti nello spazio**, cioè scorrere tra i **campi** (colonne)

Di default il sistema apre l’agenda nella **giornata corrente.**

Cliccando sulle frecce poste in alto a destra e in alto a sinistra, puoi scorrere la lista dei campi del tuo centro sportivo.&#x20;

{% hint style="info" %}
**L’ordinamento dei campi lo puoi decidere tu stesso**, [clicca qui](/gestionale/strutture/campi/caratteristiche-del-campo.md#posizione-in-agenda) per leggere la guida relativa a questa parte.
{% endhint %}

Nella parte superiore dell’agenda sono poi presenti diversi pulsanti che agevolano la navigazione dell’agenda:

* Il primo in **giallo** con il **calendario** ti consente di andare nel giorno che ti interessa aprire
* Nel caso in cui tu sia amministratore di più di una struttura, accanto al pulsante giallo è presente un tasto con un **indicatore di posizione**, che ti permette di passare comodamente dall’agenda di un centro sportivo a quella di un altro
* Il tasto **filtra** serve invece a scegliere **quali campi mostrare** in agenda in base allo sport\
  \&#xNAN;*Se in quel momento per esempio ti interessa solamente vedere l’agenda dei campi da Calcio a 5, togli la spunta da “tutti gli sport” e mettila solamente su “calcio a 5”.*
* Ci sono poi 3 pulsanti che permettono di concentrarti su alcune **fasce orarie della giornata**:&#x20;
  * Cliccando su “**mattina**” o “**sera**” vedrai rispettivamente la prima e la seconda metà della giornata
  * Cliccando invece su “**giorno**”, avrai l’agenda dell’intera giornata.

## Esportazione veloce

L’ultimo tasto presente è quello verde con scritto “**esporta**”: premendolo potrai scaricare un **file Excel** in cui sarà riportata l’agenda completa del giorno selezionato

{% hint style="danger" %}
Presta molta attenzione e **non affidarti a questo file stampato!** Rischi di perderti eventuali prenotazioni, sia online che telefoniche, ricevute successivamente alla stampa.
{% endhint %}

## Tipologie di prenotazione

Nell'agenda la tua segreteria può **registrare manualmente** diverse tipologie di prenotazione, ognuna delle quali è approfondita in una sezione dedicata.

1. [**Prenotazioni semplici**](/gestionale/prenotazioni/gestire-le-prenotazioni/prenotazione-semplice.md)
   * Informazioni del prenotante
   * Campo e sport praticato
   * Giorno e orario di gioco
   * Durata e prezzo
2. [**Prenotazioni con etichetta**](/gestionale/prenotazioni/gestire-le-prenotazioni/prenotazione-con-etichetta.md)\
   Oltre a tutte le informazioni precedenti, aggiungono:
   * Etichetta / tag: serve a dividere le prenotazioni in "tipologie"&#x20;
3. [**Prenotazioni ricorrenti**](/gestionale/prenotazioni/gestire-le-prenotazioni/prenotazione-ricorrente.md)\
   Oltre a tutte le informazioni precedenti, aggiungono:
   * Ripetizione settimanale: stesso giorno, stessa ora, stesso campo, stessi dettagli&#x20;