> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.prenotauncampo.it/gestionale/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.prenotauncampo.it/gestionale/prenotazioni/gestire-le-prenotazioni/prenotazione-ricorrente.md). # Prenotazione ricorrente {% embed url="" %} Guarda la video-guida {% endembed %} ## Cosa sono Sono dei pacchetti **prenotazioni collegate** l'una con l'altra che si **ripetono nel tempo:** * Stesso **giorno** della settimana * Stesso **orario** * Stessa **durata** * Stesso **prezzo** * Stesse **caratteristiche** generali {% hint style="info" %} Questo strumento è molto utile per gestire prenotazioni prenotazioni ricorrenti come **tornei**, **campionati**, **abbonamenti, lezioni, scuole** e così via. {% endhint %} ## Vantaggi Poiché costituiscono un pacchetto di prenotazioni collegate, hai la possibilità di effettuare svariate **operazioni** che altrimenti non potresti compiere: * Puoi decidere se **modificare** le prenotazioni **tutte insieme** o solo **una singola** * Puoi decidere se **modificare** **solo quelle da una certa data in poi** * Puoi **assegnare dei prezzi** in modo personalizzato * Puoi usarle per **fare un preventivo** ## Creare una prenotazione ricorrente Le prenotazioni ricorrenti possono essere **create solo in fase iniziale**, cioè quando stai prendendo la prenotazione per la prima volta. {% hint style="danger" %} **Non è possibile** modificare una prenotazione già esistente e **trasformarla in ricorrente**. {% endhint %} I **dati** che saranno **copiati** nelle prenotazioni successive sono tutti quelli che stai inserendo dalla maschera di prenotazione, comprese note ed etichette. ### Impostare la data di fine All’interno della maschera di prenotazione: * Clicca sul pulsante “**scegli una data di fine ripetizione**” accanto alla voce “ripetizione settimanale” * Clicca il pulsante con il calendario e **seleziona la data** fino a cui vuoi occupare il campo, cioè la fine della ripetizione > **Esempio:** Se vogliamo creare una prenotazione ricorrente tutti i mercoledì alle 20.00 fino a fine anno, sarà sufficiente selezionare il 31/12, anche se è un lunedì, e il sistema considererà tutti i mercoledì successivi, fino ad arrivare all’ultimo mercoledì prima del 31/12, ovvero per il 2018 il lunedì 26/12. Una volta selezionata la data di fine ripetizione: * Clicca sul **pulsante “applica”** per salvare la data * Clicca **pulsante “prenota”**, in basso a destra nel pannello di prenotazione, per proseguire. ### Impostare i prezzi A questo punto comparirà una seconda schermata in cui puoi gestire a piacimento i **prezzi** del pacchetto di prenotazioni dove in alto a destra puoi vedere il prezzo totale del pacchetto di prenotazioni. {% hint style="info" %} Se devi **fare un preventivo**, arriva fino a questo punto e utilizza il campo del prezzo totale come indicatore per capire velocemente quanto costa l'occupazione di tutti i campi del pacchetto a partire dalle tue [regole di prezzo](/gestionale/strutture/campi/gestione-prezzi.md#panoramica-generale). {% endhint %} Puoi gestire i prezzi di questo pacchetto selezionando dalla voce “totale abbonamento” l’opzione che ti serve, come [spiegato nei paragrafi successivi](/gestionale/prenotazioni/gestire-le-prenotazioni/prenotazione-ricorrente.md#gestione-dei-prezzi-avanzata). ### Confermare i giorni Ogni riquadro di questa schermata rappresenta una prenotazione che il sistema **sta per confermare**, puoi decidere di **togliere la spunta dai giorni che non vuoi inserire nel pacchetto**. > **Esempio:** Se sai in anticipo che il centro sportivo sarà chiuso in uno dei giorni selezionati o se il prenotante ti ha già avvertito della sua assenza in una determinata data, togli la spunta in modo tale da non inserirla nel pacchetto. ### Sovrascrivere una prenotazione Se in una data **esiste già una prenotazione il sistema ti avvisa** e ti informa chi è che ha già prenotato per quell'occasione. Le prenotazioni non possono essere sovrascritte. ### Salva / Salva e ripeti Quando hai **completato la configurazione** dei giorni e dei prezzi di questo pacchetto, devi confermare per fare in modo che le prenotazioni siano salvate in agenda. * Se vuoi **semplicemente salvare** questo pacchetto di prenotazioni ricorrenti, clicca sul pulsante azzurro “**conferma**” * Se invece devi **replicare lo stesso pacchetto su più campi**, clicca sul pulsante **conferma e ripeti**. * Nella maschera che comparirà seleziona tutti i campi su cui intendi replicare il pacchetto e clicca continua. * Per confermare la ripetizione, clicca sul pulsante azzurro “conferma” {% hint style="info" %} Questa opzione è fondamentale se per esempio si gioca un **torneo** alla stessa ora e nello stesso giorno, ma **su più campi contemporaneamente**, oppure se hai delle **lezioni** o **allenamenti** con tante persone che occupano più campi allo stesso tempo. {% endhint %} ## Gestione dei prezzi avanzata {% embed url="" %} Guarda la video-guida {% endembed %} Come accennato in precedenza, è possibile gestire i prezzi dei pacchetti di prenotazioni ricorrenti in modo personalizzato e specifico. Nella **seconda parte della configurazione** della prenotazione ricorrente, contenente il riepilogo delle prenotazioni da confermare e il totale del pacchetto, trovi il **menu a tendina “totale abbonamento”** in basso a sinistra. ### Prezzi reali “Prezzi reali” si riferisce all’impostazione predefinita: tutte le prenotazioni assumono il **prezzo impostato nella prima maschera** di prenotazione. Quindi, se non è stato già cambiato a mano, questo prezzo sarà quello che hai impostato in [base alla fascia](/gestionale/strutture/campi/gestione-prezzi.md#configurazione-avanzata) e alla [categoria di utente](/gestionale/strutture/campi/gestione-prezzi.md#prezzi-per-categoria-di-utente). {% hint style="info" %} **Selezionando** e **deselezionando** una o più prenotazioni, potrai notare che automaticamente in alto a destra il **totale del pacchetto si aggiorna**. {% endhint %} ### Prezzo per prenotazione Se intendi applicare un **prezzo specifico per prenotazione**, seleziona l’opzione “**io scelgo il costo della singola operazione**”. > **Esempio:** applicare uno sconto partendo dal costo della singola prenotazione\ > 45€ anziché 50€ Comparirà una **casella** in cui inserire il prezzo desiderato; una volta inserito si aggiorneranno sia i prezzi delle singole prenotazioni che il totale del pacchetto in alto a destra. ### Prezzo totale del pacchetto Se intendi applicare un **prezzo generale al pacchetto** utilizza l’opzione “**Io scelgo il totale**”. Inserendo il prezzo complessivo, il **sistema calcolerà il prezzo unitario** dividendolo per il numero di prenotazioni con la spunta. > **Esempio:** Impostando un totale di 100€ per 4 prenotazioni, il prezzo delle singole prenotazioni sarà di 25€. Se ne deselezioniamo una, automaticamente l’importo diventa di 33,33€ a partita. ## Scadenze nei pagamenti Se il prenotante non deve **pagare** di volta in volta ma in **date concordate**, è necessario: * Impostare tutti i prezzi a 0€ * Successivamente, utilizzando l’agenda, **impostare nella data concordata l’ammontare da ricevere**. > **Esempio:** Vogliamo creare un pacchetto di prenotazioni in cui il **pagamento** è stato concordato per **metà all’inizio** e **metà alla fine** e il totale è stato già concordato. > > * Impostiamo quindi il prezzo del pacchetto a 0€ e confermiamo le prenotazioni con la spunta. > * A questo punto, nell’agenda, clicca sulla **prenotazione iniziale** del pacchetto ed **inserisci l’importo da pagare,** per essere completo inserisci anche un breve testo nelle note che ti ricordi che in questa data è previsto il primo pagamento > * Quando hai finito salva le modifiche e scegli “modifica solo questa” > * Adesso clicca sul calendario e seleziona la **prenotazione finale** del pacchetto in cui è previsto il **saldo ed** inserisci nel campo “prezzo” l’importo da ricevere e nelle note il tuo promemoria > * Se nel frattempo ti sei dimenticato il giorno preciso in cui termina il pacchetto non ti preoccupare, lo trovi scritto direttamente in agenda > * Quando hai finito salva le modifiche e scegli “modifica solo questa” ## Variazioni delle tariffe Potresti avere la necessità di creare un pacchetto di prenotazioni in cui il prezzo è uguale dall'inizio fino ad **una certa data in cui la tariffa cambia** fino alla fine. Questa configurazione è molto semplice e veloce: * Imposta il **prezzo** **iniziale** delle prenotazioni prima della variazione direttamente nella **procedura di creazione** del pacchetto. * Dopodiché, utilizzando l’agenda: * Seleziona il **giorno** da cui parte la **nuova tariffa** * **Modifica il prezzo** aumentandolo o diminuendolo * Quando salvi, scegli l’opzione “modifica tutte le prenotazioni”\ **Applicherai il nuovo prezzo a tutte le prenotazioni future, fino all’ultima del pacchetto** > **Esempio:** Vogliamo creare un pacchetto di prenotazioni a ridosso del cambio con l’ora legale e quindi con **prezzo differente per via dell’illuminazione**. {% hint style="info" %} Clicca sulla **freccia** collegata al pulsante “modifica tutte le prenotazioni” per scegliere la **data fino a cui desideri applicare la modifica** {% endhint %}