Prezzi
In PrenotaUnCampo sia i prezzi che gli orari di apertura al pubblico sono estremamente flessibili e personalizzabili perché puoi decidere tu il grado di dettaglio in cui scendere, entrambe le impostazioni funzionano in modo simile per quanto riguarda la creazione, modifica e copia.
Accesso al pannello
Per accedere alla pagina di impostazione dei prezzi dei singoli campi:
Clicca su “strutture” nel menu di sinistra
Clicca sul pulsante “modifica” nella colonna “gestione campi”
Clicca sul pulsante con l'euro nella colonna di destra, in corrispondenza del campo che vuoi configurare
Panoramica generale
Le fasce di prezzo possono essere configurate con i seguenti parametri:
Periodo di validità: dal giorno di inizio al giorno di fine
Orario del giorno in cui si applica
Giorni della settimana in cui si applica
Durata della prenotazione
Categoria di utenti a cui si applica
È possibile creare più fasce di prezzo contemporaneamente, l'importante è fare in modo che tra due fasce non si sovrappongano le date di inizio e fine:
Fasce consecutive: la regola inizia il giorno seguente al termine della regola precedente
Fasce specifiche: puoi creare una regola generale e poi una seconda più specifica, valida per un periodo ristretto di giorni contenuto all'interno della regola generale.
Esempio: crea una fascia di prezzo valida per il periodo natalizio contenuta all'interno della fascia generale per il periodo invernale.
I giorni senza fasce di prezzo valide non sono prenotabili online perché il sistema non può sapere quale prezzo applicare al pubblico.
Rinnovo annuale automatico
Sia gli orari che i prezzi si rinnovano automaticamente ogni anno, in questo modo non devi continuare ad aggiornarli se la tua offerta rimane invariata.
Ricordati che se pubblichi dei nuovi orari o dei nuovi tariffari, devi aggiornare anche le impostazioni del gestionale di PUC!
Configurare le fasce di prezzo
Per creare una nuova fascia di prezzo, clicca sul pulsante “aggiungi prezzo” e si aprirà la maschera dedicata alla sua creazione.
I campi "Dal" e "Al" servono a indicare il giorno di inizio e di fine della validità della fascia di prezzo.
I campi "Dalle" e "Alle" servono a indicare l'intervallo orario in cui vuoi applicare la fascia di prezzo
Puoi selezionare uno o più giorni della settimana in cui rendere valido questo prezzo.
Es: Selezionando sabato e domenica creerai una fascia di prezzo valida solo nei fine settimana
Il campo durata serve a darti la possibilità di creare prezzi diversi per durate diverse,
Configurazione avanzata
Grazie al funzionamento descritto sopra, è possibile configurare i propri prezzi in modo avanzato al fine di cambiare la propria offerta in base, ad esempio, alla stagione: invernale e primaverile.
Primaverile: dal 01/04 al 27/10
Invernale: dal 28/10 al 31/03
Settimana: si applica solo nei giorni della settimana
Weekend: si applica solo sabato e domenica
Diurno: si applica dalle 08:00 alle 18:00
Serale: si applica dalle 18:00 alle 23:00
Invernale / primaverile
Puoi creare le tue fasce di prezzo in modo tale da cambiare automaticamente con la stagione. È sufficiente impostare due o più fasce prestando attenzione che il giorno di inizio della nuova sia sempre successivo al giorno di termine della precedente.
Primaverile: dal 01/04 al 27/10
Invernale: dal 28/10 al 31/03
Presta molta attenzione perché cambia il modo in cui concatenare i giorni rispetto agli orari:
I giorni non devono mai essere sovrapposti:
Questo perché il sistema considera che:
Il giorno di fine della fascia è valido fino alle 23:59:59
Il giorno di inizio della nuova fascia sarà attivo delle 00:00:00.
Esempio: se vogliamo creare il primaverile dopo l’invernale che scade al 31 Marzo, dovremo farlo partire dal 1 Aprile.
Diurno / Serale
Puoi creare le tue fasce di prezzo in modo tale da cambiare automaticamente nell'arco della giornata. È sufficiente impostare due o più fasce prestando attenzione che l'orario di inizio della nuova sia sempre uguale all'orario di termine della precedente.
Diurno: si applica dalle 08:00 alle 18:00
Serale: si applica dalle 18:00 alle 23:00
Presta molta attenzione perché cambia il modo in cui concatenare i giorni rispetto agli orari:
Gli orari devono essere sempre sovrapposti: Questo perché il sistema considera che:
Se un orario finisce alle 18:00 allora è valido fino alle 17:59:59
Se un orario inizia alle 18:00 allora è valido a partire dalle 18:00:00
Esempio: Se vogliamo creare un orario serale dopo un diurno che finisce alle 18:00, allora dovremo far iniziare la nuova fascia alle 18:00 stesse, sovrapponendo orario di fine e orario di inizio.
Prezzi per più durate
Se hai impostato il campo in modo tale da ricevere prenotazioni per più durate (60 / 90 / 120 min), dovrai assicurarti di assegnare un prezzo ad ognuna di queste opzioni.
In questa tipologia di campi, quando entri nella gestione dei prezzi, in alto a sinistra è presente un menu a tendina:
Seleziona dal menu a tendina l'opzione di sport/durata da configurare
Crea la fascia di prezzo
Le durate senza fasce di prezzo valide non sono prenotabili online perché il sistema non può sapere quale prezzo applicare al pubblico
Prezzi per categoria di utente
In PrenotaUnCampo è possibile attivare lo strumento “categorie” che permette di applicare delle regole di prenotazione specifiche ad un ristretto gruppo di utenti. Sono regole diverse da quelle al pubblico e sono riservate solo agli utenti che la segreteria ha abbinato alla categoria specifica. (vai alla guida)
Se hai attivato la gestione categorie, tutte le tue fasce di prezzo hanno un ulteriore parametro da impostare ed è di fatto il prezzo riservato al singolo gruppo di utenti.
Grazie alle categorie puoi fare in modo che:
Il prezzo al pubblico standard è più alto rispetto al prezzo riservato alla categoria
Una determinata categoria può prenotare con prezzo 00,00€ quindi senza pagare il campo
Una determinata fascia può essere chiusa al pubblico e prenotabile solo da alcune categorie
Stai molto attento perché se spunti l'opzione "chiuso al pubblico" le tue disponibilità per questa fascia scompariranno dai risultati di ricerca di tutti gli utenti non appartenenti alle categorie.
Se un tuo utente avvia una ricerca senza aver effettuato login non vedrà nessun campo libero! Questo perché il sistema non può riconoscere che fa parte della categoria a cui hai riservato la prenotazione.
Sconti last minute
Oltre a poter impostare gli sconti last minute a livello generale di struttura, hai la possibilità di creare una regola di sconto specifica per ogni singolo campo. Questo per permetterti di offrire uno sconto solo ad alcuni campi meno prenotati senza intaccare quelli più popolari tra gli sportivi.
Creare uno sconto
Per aggiungere una regola di sconto clicca sul pulsante “aggiungi sconto”, si aprirà il pannello dedicato:
Imposta lo sconto da applicare, puoi scegliere di applicare lo sconto sia in percentuale (%) che in €.
Imposta la soglia temporale, cioè da quante ore prima dell'orario di gioco iniziare ad applicare lo sconto
Quando un utente cerca un campo disponibile, il sistema mostra agli utenti la percentuale di sconto sul totale. Quindi se la regola è stata impostata in € possono comparire % particolari.
Esempio: se hai impostato uno sconto di 4,50 € su un totale di 60,00€ il sistema mostrerà che è attivo uno sconto del 7,5%.
Clicca su "salva sconto" per attivare la regola
Impostazione ottimale degli sconti
Ti consigliamo di impostare le tue fasce di sconto in ordine progressivo, in modo tale da applicare uno sconto più basso quando manca più tempo e uno più alto a ridosso dell'orario di gioco
Esempio:
10% a 12 ore dall’orario della prenotazione
15% a 10 ore dall’orario della prenotazione
20% a 8 ore dall’orario della prenotazione
30% a 6 ore dall’orario della prenotazione
40% a 4 ore dall’orario della prenotazione
50% a 2 ore dall’orario della prenotazione
Copiare i prezzi tra campi
Se stai configurando più campi e vuoi copiare la regola di prezzo da uno che hai già impostato perché sono uguali
Clicca sul pulsante giallo
Seleziona dal menu a tendina il campo contenente i prezzi che vuoi copiare
Clicca su copia
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