# Assegnare utenti alla categoria

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Guarda la video-guida
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In qualsiasi momento puoi decidere di **aggiungere** o **eliminare** un utente in una categoria, in modo tale da poter gestire al meglio le tue esigenze quali:

* Tesseramenti e iscrizioni
* Rinnovi
* Cambi di sottoscrizione
* Ecc..

## Accesso al pannello

Per **gestire gli utenti** appartenenti ad una categoria:

* Clicca nel menù di sinistra su **utilità**
* Poi clicca su “**gestione categorie**”
* Clicca sul **secondo pulsante** della colonna operazioni della categoria, quello con l'icona dell'utente

Si aprirà quindi la pagina di riepilogo degli utenti attualmente iscritti in questa categoria.

## Aggiungere un utente

Per aggiungere un nuovo membro alla categoria:

* Clicca sul pulsante "**Aggiungi membro alla categoria**" in alto nella pagina
* **Seleziona l’utente** dal tuo [elenco utenti](https://help.prenotauncampo.it/gestionale/utenti/introduzione)

## Durata di appartenenza

In base ai parametri temporali che hai impostato, l’utente potrà essere iscritto in una categoria con queste modalità:

1. A vita (senza date)
2. Da una certa data in poi, senza scadenza (solo data inizio)
3. In un determinato periodo di tempo, con una scadenza esplicita (tra due date)
4. A partire da subito e fino ad un determinato giorno (solo data di fine)

![Limiti temporali di appartenenza alla categoria](https://2551741500-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LN9Z2eMkUGi61oYWFNy%2F-LNVeP7JovHbUzJsl6AC%2F-LNVtyC7S6U2pMp-6DJh%2FSchermata%202018-09-28%20alle%2017.53.04.png?alt=media\&token=c63adcbd-3be4-45c9-a6d8-7c5655b0c3ca)

{% hint style="info" %}
Il sistema **applica automaticamente** i privilegi della categoria iniziando nella **data di inizio** e facendoli terminare nella **data di fine**.
{% endhint %}

Ogni utente può essere inserito in una categoria rispettando dei **vincoli temporali**, sia riguardo l'inizio che la fine.

* Se vuoi fare in modo che le condizioni di prenotazione della categoria non siano immediatamente attive per questo utente, seleziona una **data di inizio** di appartenenza alla categoria.
* Se vuoi fare in modo che l’utente appartenga a questa categoria fino ad una certa data, seleziona una **data di fine**

{% hint style="info" %}
Serve in particolar modo per **gestire le iscrizioni con rinnovo**, perché permette agli operatori di gestire singolarmente i rinnovi delle associazioni man mano che gli sportivi pagano la **quota associativa per l’anno** successivo.
{% endhint %}

* Se vuoi fare in modo che l'utente **appartenga per sempre** alla categoria, lascia libero il campo data di fine.

> **Esempio**: Potresti voler creare una categoria *maestri* con la possibilità di prenotare a 0€ con largo anticipo. In questo caso non ti converrebbe assegnare una data di fine appartenenza alla categoria.&#x20;

{% hint style="danger" %}
Se non imposti una data di fine, l'utente godrà dei privilegi della categoria fino a che non lo **rimuoverai manualmente** dalla stessa.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Per concludere la procedura, clicca su **salva**
{% endhint %}