Report prenotazioni

Per i contenuti di questa pagina ti consigliamo di guardare la video-guida perché risulta più immediata 😉

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PrenotaUnCampo mette a disposizione dell’amministrazione del centro sportivo un report molto dettagliato contenente tutte le informazioni essenziali circa le proprie prenotazioni.

È un file Excel molto semplice, studiato apposta per essere letto e utilizzato anche da chi non è pratico di questo programma.

Scaricare il report

Puoi scaricare il report dalla pagina “statistiche”:

• Clicca su utilità nel menu di sinistra

• Scegli statistiche dal sotto-menu

• Inserisci il periodo che ti interessa esportare nei campi dell'intervallo di tempo

• Cliccare sul pulsante “scarica report”

Aprire il report

Per aprire il report delle prenotazioni è necessario aver installato sul computer una copia funzionante di Excel o di un programma equivalente in grado di aprire i file con estensione .xlsx

Leggere il report

Per leggere al meglio questo file:

• Clicca sul quadrato a sinistra della colonna “A” e sopra a "1" per selezionare tutte le celle

• Fai doppio click col mouse sul limite tra una colonna e l'altra per fare in modo che le dimensioni delle celle si adattino alle scritte contenute

• Applica il filtro alle intestazioni cliccando sull’apposito strumento filtro

Esempi di utilizzo

Ora sei in grado di interrogare al meglio questo set di dati, ad esempio puoi:

• Esaminare le prenotazioni solo di un campo specifico, utilizzando il filtro nella colonna campo

• Isolare le prenotazioni per tipo

• Vedere quante prenotazioni ha un utente specifico

• Vedere l’operatore che ha riscosso gli incassi

• Isolare i gruppi di prenotazioni in base alle etichette
• Utilizzare tutti gli strumenti che il programma mette a disposizione, come la creazione di grafici e tabelle pivot

Corrispettivi

Questo file contiene tutte le informazioni necessarie anche per la gestione dei corrispettivi e, in generale, può essere inviato al commercialista che ti assiste.

L’importante è utilizzare bene l’agenda delle prenotazioni, compilando puntualmente i campi quali ad esempio “Incasso” e “Etichetta”.